Hoe optimaliseer je een vrachtbrievenproces?

Probleemanalyse

De chauffeurs van Hoek Staalhandel rijden dagelijks door heel Nederland om staal te leveren. Bij elke levering wordt een vrachtbrief gemaakt. In de staalindustrie is het gewenst dat het geleverde staal gespecificeerd wordt op de vrachtbrief. Onder andere afmetingen, gewicht, kwaliteit en heat-nummers moeten op de vrachtbrief staan.

Dit is een tijdrovend proces. Vooral als deze gegevens met de hand uitgerekend moeten worden. Daarnaast is het ook erg foutgevoelig.

Daarnaast bevatten verschillende type producten verschillende gegevens.

• Balken, buizen, stafstaal: artikel, omschrijving, kwaliteit lengte, kg/m, heatnummer
• Platen: artikel, omschrijving, kwaliteit, breedte, lengte, dikte, kg/m2, heatnummer
• Losse artikelen: artikel, omschrijving, kwaliteit, kg/stuk, heatnummer

Onze oplossing

Pixel Perfect biedt een Platform Starterkit aan. Dit is een collectie aan applicaties die wij afgelopen tijd hebben ontwikkeld. Deze starterkit heeft support voor authenticatie, gebruikersbeheer, rollen en rechten, admin panel, logging en meer.

Ook bevat de starterkit een geavanceerde CI/CD pipeline. Dit zorgt ervoor bij iedere aanpassing aan de code, de applicatie automatisch wordt getest, gevuld met testdata en gedeployed op een preview omgeving. Hiervan krijgt de klant voor iedere feature een linkje waardoor hij al kan testen voordat de aanpassing wordt gedeployed naar de productieomgeving.

Deze starterkit gebruikten wij als fundament voor de applicatie. Hierdoor konden wij snel van start met de ontwikkeling van de applicatie.

Op basis van de Platform Starterkit hebben wij een webapplicatie ontwikkeld waarmee de vrachtbrievenadministratie van Hoek Staalhandel volledig digitaal is, en een stuk efficiënter werkt.

De medewerkers van Hoek kunnen nu eenvoudig een vrachtbrief aanmaken. Gegevens zoals gewicht worden automatisch uitgerekend. Ook worden de gegevens van de klant automatisch ingevuld.

De vrachtbrief kan vervolgens worden geprint of opgeslagen als PDF.